Jetzt durchstarten als
Verwaltungsfachkraft
(m/w/d)
Wir wollen nachhaltig wachsen
Komm in unser Team
Auf Grundlage des christlichen Menschenbildes unterstützen und begleiten wir Menschen bei der Bewältigung schwieriger Lebenssituationen. Unsere Arbeit ist geprägt von fachlicher Kompetenz, verantwortungsvollem Handeln und einem respektvollen Miteinander.
In einem vernetzten Beratungsangebot arbeiten haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende teamübergreifend zusammen und entwickeln unsere Arbeit kontinuierlich weiter.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine diakonische Arbeit, die Wertschätzung, Verantwortung und Zukunftsperspektiven verbindet.
Ab sofort
Bretten | 50% Teilzeit
Ettlingen | 50-60% Teilzeit
Pforzheimer Str. 31
76275 Ettlingen
Hermann-Beuttenmüller-Str. 14
75015 Bretten
Deine Qualifikationen
Wir suchen nach talentierten Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Bringst du folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit?
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Bürokommunikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Telefon- und Schriftverkehr
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung/ Grundkenntnisse in der vorbereiteten Buchhaltung (wünschenswert)
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Teams übernimmst du spannende und vielfältige Aufgaben, die deine Expertise fordern und fördern.
Administrative Organisation des Sekretariats (Postbearbeitung, Korrespondenz, Empfang von Klient:innen und Besucher:innen sowie telefonische Kommunikation)
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablage schriftlicher und digitaler Dokumente
Administrative Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Sekretariats
Vorbereitung der Buchhaltung und Führung der Barkasse
Erledigung von Sekretariatsaufgaben für die Dienststellenleitung, u. a. Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
Deine Vorteile
Warum Du Dich bei uns wohlfühlen wirst
Sicherer Arbeitsplatz
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
Attraktive Vergütung
Bezahlung nach kirchlichem Arbeitsrecht in Anwendung des TVöD inklusive zusätzlicher Altersvorsorge.
Jobticket
Zuschuss zum Deutschlandticket für einen entspannten Arbeitsweg.
Gezielte Weiterentwicklung
.
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kollegiale Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene, transparente Kommunikation.
Guter Arbeitsrahmen
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Klare Aufgabenstrukturen, eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Supervision.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Basierend auf unserer Erfahrung stellen uns Kandidaten häufig dieselben Fragen. Damit Du bestmöglich über unsere Prozesse informiert bist, hier die häufigst gestellten Fragen beantwortet.
Wer ist der richtige Ansprechpartner für meine Bewerbung? An wen kann ich meine Bewerbung richten?
Deine erste Ansprechpartnerin wird Anja Müller sein. Richte Dein Anschreiben gern an sie. Wenn Du mit einem anderen Kollegen bereits im Austausch warst, schreibe sie/ihn an. Die Hauptsache ist, dass wir zusammen kommen.
Welche Unterlagen muss ich meiner Bewerbung beifügen?
Das Wichtigste ist, dass wir uns abstimmen. Dafür benötigen wir neben Deinem Namen zwingend Deine Kontaktdaten, wie E-Mailadresse und Telefonnummer. Wenn Du schon im ersten Schritt Deinen Lebenslauf oder Zeugnisse hochladen möchtest, freuen wir uns darüber. Es ist aber kein Muss.
Mit wem habe ich mein persönliches Kennenlerngespräch?
In Deinem ersten persönlichen Gespräch wirst Du Mitarbeitende und Vorgesetzte kennenlernen.
Wie aktuell sind eure Stellenangebote?
Da wir jeder Zeit auf der Suche nach großartigen Talenten sind, sind alle unsere Stellenausschreibungen auf unserer Karriereseite aktuell.
Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Es ist jedoch nicht notwendig, mehrere Bewerbungen zu verfassen, da wir in unserem Erstgespräch auf diese Thematik eingehen werden und gemeinsam die passende Stelle ausfindig machen.
